Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
mine-ing GmbH
Katernberger Str. 107
45327 Essen
Deutschland
E-Mail: info@mine-ing.de
Vertreten durch den Geschäftsführer: Rudolf Willing
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Projekten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden u. a.:
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und zur technischen Administration der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf der Website ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit, Projektdaten), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Verarbeitung im Rahmen von Projekten und Geschäftsbeziehungen
Im Rahmen von Ingenieur- und Projektmanagementleistungen für unsere Kunden verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Projektbeteiligten und Dienstleistern (z. B. Name, Kontaktdaten, Funktion im Projekt).
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen und Projekten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
6. Einsatz von Dienstleistern und Hosting
Wir setzen für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website technische Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
7. Cookies und ähnliche Technologien
Soweit auf unserer Website Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, dienen diese in der Regel:
• der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (notwendige Cookies)
• ggf. der statistischen Auswertung und Reichweitenmessung
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle weiteren Cookies holen wir – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Details zu Art, Umfang und Speicherdauer der eingesetzten Cookies können Sie in den Cookie-Einstellungen bzw. im Cookie-Banner einsehen.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt, stellen wir sicher, dass die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Abschluss von Standardvertragsklauseln).
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@mine-ing.de
Postanschrift: mine-ing GmbH, Katernberger Str. 107, 45327 Essen, Deutschland
11. Widerruf von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies z. B.:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
14. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Leistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter „Datenschutz“ abrufbar.